プライバシーポリシー

第１項．個人情報の取り扱いに関する基本方針

合同会社オーリオンバイオテック・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

第２項．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項により定義される個人情報を意味するものとします。

第３項．個人情報の取得

  1. １）当社は、当社が提供する製品（以下「ABJ製品」といいます。）の製造販売にあたり、医療関係者並びにABJ製品の使用（又は使用予定）患者及びその家族等からの問い合わせ等により、氏名、生年月日（又は年齢）、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を収集することがあります。
  2. ２）当社は、ABJ製品の製造販売その他の事業活動にあたり、当社の取引先事業者、医療関係者から、氏名、役職、所属部署、メールアドレス、電話番号、ソーシャルネットワーク（ID）、学術情報等の個人情報を収集することがあります。
  3. ３）当社は、当社求人への応募者から、氏名、住所、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、ソーシャルネットワーク（ID）、学術情報等の個人情報を収集することがあります。

第４項．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報をそれぞれ以下の目的で利用いたします。

  1. １）上記第３項１）の個人情報
    1. （１）ABJ製品の提供のため
    2. （２）ABJ製品に関するお問い合せ等への対応のため
    3. （３）ABJ製品に関する情報収集及び情報提供のため
    4. （４）上記利用目的に付随する目的のため
  2. ２）上記第３項２）の個人情報
    1. （１）契約関係に基づく義務の履行若しくは権利の行使またはこれらに対する対応のため
    2. （２）契約関係に関連する情報の提供及び収集、営業活動のため
    3. （３）取引履歴の管理のため
    4. （４）法令等に基づく官公庁への届出・報告のため
  3. ３）上記第３項３）の個人情報
    1. （１）応募者、採用候補者との適切かつ円滑な連絡のため
    2. （２）採否の検討及び決定のため
    3. （３）入社手続のため

第５項．個人データの管理方法

当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人データの安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。当社が保有する個人データに関する安全管理措置として、本プライバシーポリシーを策定しているほか、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置をそれぞれ講じていますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から下記のお問い合わせ窓口までご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。
なお、具体的な安全管理措置の一部は次のとおりです。

  1. （１）組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、漏えい等の事案発生時に備えた報告連絡体制を整備しています。
  2. （２）人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施しています。
    • 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則及び雇用契約に規定しています。
  3. （３）物理的安全管理措置
    • 権限を有しない従業者が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じています。
  4. （４） 技術的安全管理措置
    • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
    • 個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持しています。
    • 個人データを取り扱う機器等に最新のセキュリティ対策ソフトウェア等を導入しています。

第６項. 個人情報の利用

  1. １）当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ご本人の同意を得ないで、第４項に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
    1. （１）法令に基づく場合。
    2. （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
    3. （３）公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
    4. （４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
    5. （５）学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
  2. ２）当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

第７項．個人データの第三者提供

当社は、前項１）の各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

  1. （１）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人データを提供する場合
  2. （２）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  3. （３）個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

第８項．保有個人データの開示

当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示を求められたときは、ご本人自身からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人データが存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第９項．保有個人データの訂正等

当社は、ご本人から、保有個人データの内容が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご本人自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知いたします（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第10項．保有個人データの利用停止等

当社は、ご本人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合であって、ご本人自身からのご請求であることが確認され、その請求に理由があることが判明したときは、個人情報保護法に基づき、必要な限度で、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行います。但し、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるとき、又は個人情報保護法その他の法令により当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第11項．本プライバシーポリシーの継続的改善

当社は、本プライバシーポリシーの内容および運用について定期的に評価および見直しを行うことで、その継続的な改善を図ります。

第12項．個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

開示、訂正等、利用停止等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

〒102-0083 東京都千代田区麹町二丁目10番地３
合同会社オーリオンバイオテック・ジャパン

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口：
電話　03-6555-2218
（土日祝日等、当社休業日を除く９:00～17:30時まで受付）

第13項．本プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時変更する場合があり、その場合、変更後のプライバシーポリシーを当社のウェブサイト上に掲載します。

制定日：2024年１月31日